Как да напишете мотивационно писмо, което привлича вниманието
За да напишете мотивационно писмо, което привлича вниманието, трябва да го персонализирате и да го направите кратко и директно - най-добре една страница. Започвайте и завършвайте писмото си уверено, подчертавайте своята стойност, изразявайте искрен интерес към развитието на фирмата и посочвайте практически начини, по които вашите умения ще бъдат от полза за фирмата. Не забравяйте да коригирате и редактирате писмото.
Мотивационните писма са скучни! Трябва да звучите професионално, уверено и автентично, да продадете себе си по най-привлекателния начин, но все пак да поддържате баланс, за да не излезе, че сте нахални, нахални или нахални.
Всеки търсещ работа знае колко важно е мотивационното писмо. Вие не просто пишете, за да изразите себе си или да изкажете мнението си, а описвате уменията си по начин, който ви прави ценни и неустоими за всяка фирма.
Без значение колко добро е вашето CV, мотивационното писмо може да определи дали ще бъдете поканени на интервю. Това звучи страшно!
Може да притежавате перфектния набор от умения, от които се нуждае фирмата, но да се окажете без покана, просто защото не сте нанизали правилните думи в мотивационните си писма. Независимо дали пишете мотивационно писмо за кандидатстване за работа или за стаж, трябва да се научите как да го правите правилно.
Избегнете изхвърлянето на писмата ви в кошчето за боклук, като научите най-добрите начини за писане на мотивационно писмо, което привлича вниманието на читателя.
Какво представлява мотивационното писмо?
Мотивационното писмо е персонализиран документ, който прилагате към автобиографията си, когато кандидатствате за работа. В този документ накратко се обяснява кой сте, с какво се занимавате и защо трябва да се считате за най-добрия избор за тази работа.
Важно е да се спомене, че докато в автобиографията ви са изброени вашите квалификации, в мотивационното писмо се подчертават вашите умения и се описват подробно вашият опит и мотивация за работа по начин, който обяснява защо сте идеален кандидат за длъжността, за която кандидатствате.
Още по-важно е, че мотивационното писмо е непълно, докато не обясните как вашите умения могат да допринесат за успеха на компанията. Това означава да свържете точките между вашите постижения и нуждите на компанията, като покажете стойността си по начин, който е едновременно професионален и убедителен.
Мотивационните писма са нещо повече от бележки за първо впечатление. Отнасяйте се към тях като към персонализирана търговска оферта, която изисква от вас да представите убедителни аргументи защо трябва да бъдете поканени на интервю.
Колко дълго трябва да е мотивационното писмо?
Мотивационното писмо не трябва да е по-дълго от една страница, а идеалната дължина е 250-400 думи. Доброто мотивационно писмо не трябва да е обемисто, а достатъчно подробно, за да предостави всички ключови подробности за вашата квалификация, без да претоварва читателя.
Не трябва да забравяте, че повечето мениджъри по наемане на работа сканират мотивационните писма, тъй като има твърде много писма за четене. Следователно трябва да направите писмото си възможно най-кратко, като гарантирате, че бързо ще привлечете вниманието на читателя и същевременно ефективно ще предадете своите умения, постижения и ценности.
Каква е целта на мотивационното писмо?
Основната цел на мотивационното писмо е да се представите на потенциалния работодател, като обясните защо сте най-добрият кандидат за работата. Мотивационното писмо запълва празнината между изброените квалификации в автобиографията ви, като ги свързва с конкретните изисквания на планираната длъжност. Това означава, че всяко добро мотивационно писмо към автобиографията трябва да;
1. Да подчертае съответните ви умения, като обясни как опитът ви съответства на описанието на длъжността
2. Да показва, че наистина се интересувате от длъжността и сте оптимистично настроени да допринесете за развитието на компанията
3. Обяснете своята стойност и демонстрирайте уменията си за общуване
Мотивационното писмо не се състои само в изброяване на квалификациите. То е вашата възможност да разкажете професионална история за себе си, като свържете опита си с ценността, която внасяте в компанията.
Какво да включите в мотивационното писмо?
Има някои важни детайли, които трябва да включите в мотивационното писмо, за да се представите като силен кандидат. Тези важни детайли включват;
1. Информация за контакт с вас
Написана в горния ъгъл на писмото. Можете да я подравните в горния десен ъгъл на писмото или просто да я оформите така, че да се побере в заглавието. Информацията ви за контакт трябва да включва пълното ви име, адрес, телефонен номер, имейл адрес и дата (на която е написано и изпратено писмото).
2. Информация за контакт с получателя
Тя се позиционира под вашата информация за контакт, но се подравнява в горния ляв ъгъл. Тук ще добавите името, длъжността, компанията и адреса на мениджъра по наемането, ако има такъв.
3. Приветствие
В зависимост от това до кого адресирате писмото - до мениджъра по наемане на работа или до мениджъра по продажбите, адресирайте писмото директно до него; „Уважаеми Джон Доу“. Ако името им не е налично, можете да използвате Уважаеми + „Заглавие на длъжността“. Например: Уважаеми мениджър по наемане на персонал.
В някои случаи можете просто да използвате „Уважаеми господине“ или „Уважаема госпожо“. Никога не използвайте „До когото може да се отнася“.
4. Заглавие на заявлението
Заглавието на заявлението, което гласи „Заявление за ролята (или позицията) на [заглавие на длъжността]“, е следващото нещо, което трябва да добавите към мотивационното си писмо, точно под поздрава.
Трябва да го включите по този начин:
Името на наемащия мениджър, титлата на наемащия мениджър
Име на компанията
Адрес на компанията
Уважаеми Джон Доу,
Кандидатстване за длъжността „Мениджър маркетинг“
Заглавията на заявленията обикновено не са задължителни за всички заявления за работа, но можете да ги включите за по-голяма яснота.
5. Встъпителен параграф
След заглавието на заявлението, първият ви параграф трябва да съдържа силно въведение, което привлича вниманието. Споменете длъжността, за която кандидатствате, как сте я открили и обобщение на причините, поради които сте напълно подходящ кандидат.
В края на встъпителния параграф не забравяйте да споменете колко ентусиазиран сте да допринесете за развитието на компанията или как ще използвате уменията си, за да постигнете отлични резултати за нея. Ако пишете мотивационно писмо за стаж, във встъпителния параграф трябва да посочите това и защо трябва да ви приемат за стажант.
6. Основен параграф
Това е мястото, където трябва да продадете себе си като най-подходящия за длъжността. Започнете, като подчертаете съответните си умения и опит. Споменете предишни роли, които сте заемали в различни фирми, като покажете какво сте направили за тях и как сте го направили. Уверете се, че уменията и постиженията, които споменавате, съответстват на това, което се изисква от планираната работа.
Завършете основния параграф, като обясните колко сте запалени по позицията и как вярвате в мисията на компанията.
7. Заключителен параграф
В заключителния параграф повторете интереса си към длъжността и как можете да допринесете за компанията. Не забравяйте да споменете как вашите умения ще отговорят на определени нужди на компанията и учтиво включете призив за действие (CTA). Това може да включва предложение за предоставяне на допълнителна информация за безплатен съвет, който сте предложили на компанията, или готовност за интервю.
8. Подписване на
Използвайте професионално завършване, като например „С уважение“ или „С уважение“, последвано от пълното ви име. Можете да използвате „Искрено Ваш“.
Ако подавате физическо копие, уверете се, че сте оставили място за подписа си над отпечатаното име.
Как да напишете мотивационно писмо, което се отличава от останалите
Винаги приемайте, че има стотици мотивационни писма, които мениджърът по наемане на работа ще разгледа, затова трябва да намерите начин да направите така, че вашето писмо да се откроява от тълпата.
Ето десет практични начина да направите мотивационното си писмо да се откроява от тълпата:
1. Персонализирайте
Един от първите начини да напишете мотивационно писмо, което да се откроява, е да персонализирате писмото си. Вдъхнете живот на писмото и дайте на читателя да разбере, че се обръщате лично към него.
Проучете кой получава писмата за кандидатстване в компанията, научете имената им и се обърнете към тях с имената им в поздравлението си. Персонализирането може да звучи като твърде дребна подробност, но то показва, че сте си написали домашното за фирмата и че наистина се интересувате от позицията и компанията.
2. Започнете със силна закачка
Встъпителният параграф на мотивационното ви писмо е първият ви шанс да грабнете вниманието на читателя. Вместо да се съсредоточавате само върху обяснението, че се интересувате от длъжността, започнете с убедително изказване за това защо се вълнувате от тази длъжност и как вашите умения напълно съответстват на нуждите на компанията. Трябва да направите встъпителния си параграф увлекателен и специфичен за компанията и индустрията.
3. Фокусирайте се върху стойността, а не само върху опита
Първата стъпка към написването на мотивационно писмо, което се откроява, е да разберете, че не става дума да обяснявате, че сте най-добрият, а да докажете, че вашият уникален опит и силни страни ще допринесат за успеха на компанията. Трябва да покажете, че вие сте кандидатът, който компанията е търсила.
Можете да го направите практично, като споменете някои пропуски в системата на компанията и предложите въздействия, които желаете да окажете в тези области. За да звучите реалистично, трябва да използвате конкретни примери за това, което сте направили на предишните си длъжности. Ако в миналото сте решавали някои проблеми, има по-голям шанс те да повярват, че можете да го направите отново.
4. Покажете ентусиазъм и страст
Всеки умен специалист по подбор на персонал може да разчете ентусиазма и страстта от текстовете и винаги ще предпочете да наеме кандидати, които са истински развълнувани от ролята. Подчертайте страстта си към работата и как вярвате в мисията на компанията.
Трябва да направите повече от това, което ще направи всеки обикновен кандидат; кажете, че се интересувате от работата. Уведомете компанията колко дълго сте изучавали техните системи и колко промени искате да внесете в тях.
5. Бъдете прости; по-малко обемисти текстове, контексти, насочени директно към целта
Доброто мотивационно писмо не трябва да е повече от една страница, да не е по-дълго от 400 думи и трябва да можете да изразите своята гледна точка в тези няколко думи. Бъдете ясни и праволинейни.
Съсредоточете се само върху най-важната информация. Избягвайте пухкавите текстове!
Не повтаряйте думи, избягвайте несъществени подробности. Мениджърите по наемане на работа оценяват яснотата и краткостта. Докажете им, че сте изразителни, без да сте шумни.
6. Повече активен глас, отколкото пасивен
Използвайте силни глаголи за действие, за да предадете думите си. Вместо да използвате „Стратегията за съдържание, която доведе до 45% увеличение на трафика на уебсайта за шест месеца, беше разработена и приложена от мен и моя екип“, използвайте „Ръководих екип от петима души, за да разработим и приложим стратегия за съдържание, която увеличи трафика на уебсайта с 45% за шест месеца“.
Това показва увереност и ще звучи въздействащо.
7. Съобразено с длъжността
Не използвайте общи езици за мотивационните си писма. Уверете се, че всяко мотивационно писмо е специфично за дадена кандидатура.
Квалификацията ви трябва да съответства на изискванията на компанията, както и подборът на думите ви. Говорете на езика на компанията!
8. Доказвайте, а не разказвайте
Всеки кандидат ще се съсредоточи върху това да разкаже на работодателя колко е добър, вие трябва да му покажете колко сте добри. Можете да направите това по различни начини.
Започнете, като им покажете конкретни примери за това, което сте правили преди. Уверете се, че постиженията ви могат да бъдат проверени, а твърденията са свързани с нуждите на длъжността, за която кандидатствате.
Не изтъквайте само опита си, а включете и предизвикателствата, които сте изпитали, докато сте се опитвали да ги постигнете.
9. Завършете с призив за действие
Не завършвайте мотивационното си писмо просто така. Учтиво отправете молба. Посочете, че ще се интересувате от интервю.
Ако сте споменали някои безплатни съвети за компанията, докато продавате уменията си, като например стратегия за кампания в социалните медии, посочете, че сте отворени за по-нататъшно обсъждане. Покажете на фирмата, че имате желание да обсъдите начини за подобряване на дейността.
10. Коригирайте и редактирайте
Коригирайте мотивационното си писмо, за да избегнете правописни и граматически грешки. Уверете се, че писмото е професионално, а не обемисто и полирано.
И накрая, за да напишете мотивационно писмо, което да се отличава, трябва да разделите писмото си на три важни сегмента: увод, съдържание и заключение. Уверете се, че всеки от тези раздели е структуриран така, че да привлича вниманието на читателя.
Как да започнете мотивационно писмо
Начинът, по който започвате мотивационното си писмо, ще определи дали мениджърът по подбор на персонал ще прочете всичко, което имате да кажете.
Ето ключови моменти за това как да започнете мотивационното писмо, особено ако искате да изпъкнете:
1. Персонализирайте поздравителното си писмо, като се обърнете към мениджъра по наемане по име
2. Започнете встъпителния си параграф със закачка
3. Споменете как сте научили за ролята. Препоръките също помагат
4. Покажете ентусиазъм по отношение на ролята
5. Подчертайте доколко сте подходящи за ролята
Съдържание на мотивационното писмо
Основната част на мотивационното писмо е мястото, където представяте силни аргументи, за да докажете, че сте най-добрият кандидат за работата. Трябва да свържете вашите умения, опит и постижения, за да съответстват на нуждите на работодателя, на описанието на длъжността и на целите на компанията.
Това са ключовите моменти, които трябва да включите в основната част на мотивационното си писмо:
1. Първи параграф: Защо се интересувате от длъжността
2. Втори параграф: Защо сте квалифицирани
3. Трети параграф: Как ще допринесете за развитието на компанията
Как да завършите мотивационното писмо
Начинът, по който завършвате мотивационното писмо, е също толкова важен, колкото и начинът, по който сте го започнали. До този момент сте привлекли вниманието на мениджъра, сега е моментът да оставите някои мисли за действие в съзнанието на читателя.
Можете да включите призив за действие, да го убедите да ви покани на интервю или да го потърсите за изясняване на някои от направените от вас предложения.
Ето кои са основните детайли, които трябва да включите, когато завършвате мотивационното писмо:
1. Потвърдете отново ентусиазма си за ролята
2. Включете вашите CTAs
3. Изразете благодарност
4. Подпишете се професионално
Формат на мотивационното писмо
Досега научихте как да пишете добри мотивационни писма. Смятаме, че ще се справите по-добре, ако можете да видите някои добри шаблони на мотивационни писма. Разбирането на основните елементи на формата на мотивационното писмо ще ви помогне да създавате по-добри писма.
Ето един формат на мотивационно писмо, който можете бързо да редактирате за следващото си предложение за работа:
Пълното ви име
Адрес
Телефонен номер
Имейл адрес
Дата
Име на мениджъра по наемането, роля
Име на компанията
Адрес на компанията
Приветствие,
Заглавие на заявлението (ако е необходимо)
Начален параграф
Първи параграф: Защо се интересувате от длъжността
Втори параграф: Защо сте квалифицирани
Трети параграф: Как ще допринесете за развитието на компанията
Основен параграф
Първи параграф: Защо се интересувате от длъжността
Втори параграф: Защо сте квалифицирани
Трети параграф: Как ще допринесете за развитието на компанията
Заключителен параграф
„Благодаря ви, че разгледахте кандидатурата ми. Ще се радвам да обсъдим как моите умения съответстват на вашите нужди. Моля, не се колебайте да се свържете с мен по всяко време, за да обсъдим как мога да помогна за разработването на стратегия за съдържание за фирмата, която да се фокусира върху стимулирането на органичния трафик чрез стратегията за проучване на ключови думи, която споменах по-рано.“
Заключителен подпис
С уважение,
Вашето име.
[Място за подпис, ако е необходимо физическо копие]
Най-добри примери за мотивационно писмо
По-долу е представен пример за професионално и ангажиращо мотивационно писмо, в което са подчертани всички необходими елементи, които трябва да вземете предвид, за да изпъкне вашето мотивационно писмо.
Флора Бенджамин
123 Milky Street
Град, държава, пощенски код
flora.ben@bestexample.com
(123) 456-789
15 ноември 2024 г.
Джон Кларк, мениджър по наемането на персонал
DEX Industries
456 Вашингтон Авеню
Град, щат, пощенски код
Уважаеми Кларк,
Радвам се, че мога да кандидатствам за длъжността „Специалист по маркетинг“ в DEX Industries. Със солиден опит в областта на цифровия маркетинг и страст към създаването на въздействащи кампании, нямам търпение да придам уменията и креативността си на вашия иновативен екип.
В предишната си роля на координатор по дигитален маркетинг в HEXAFRIQUE LTD успешно увеличих органичния трафик на уебсайта ни с 40% в рамките на шест месеца чрез целенасочена стратегия за съдържание и SEO оптимизация. Разбрах как да идентифицирам ключови думи с ниска трудност и да създавам съдържание около тях, като се стремях да класирам статиите на първа страница в Google, знаейки добре, че хората ще посещават уебсайта, ако тези публикувани статии могат да решат проблемите им. И това се получи!
Освен това ръководех кампания в социалните медии, която повиши ангажираността с 60 %, което доведе до 15 % увеличение на броя на конвертираните клиенти. Въпреки че резултатите не бяха еднакви за всички платформи на социалните медии, аз разбирах алгоритъма на тези системи и разработих индивидуални стратегии, които работеха за всяка от тях.
Освен техническите ми умения, ме привлича ангажиментът на DEX Industries към устойчивите маркетингови практики. Вашата неотдавнашна кампания за популяризиране на екологично чисти опаковки намери отклик в мен и се вълнувам да допринеса за бъдещи проекти, които съответстват на моите ценности за екологична отговорност и иновации.
Убеден съм, че опитът ми в областта на цифровия маркетинг, съчетан с ентусиазма ми за вашата мисия, ще ме направи ценно допълнение към вашия екип. Ще се радвам на възможността да обсъдим как моите умения могат да допринесат за по-нататъшния успех на ABC Corporation. Моля, не се колебайте да се свържете с мен на телефон (123) 456-789 или на flora.ben@bestexample.com, за да уговорим интервю.
Благодаря ви, че разгледахте кандидатурата ми. Очаквам с нетърпение възможността да се присъединя към вашия екип и да допринеса за вашите вълнуващи инициативи.
С уважение,
Флора Бенджамин
Пример за мотивационно писмо на английски език:
Flora Benjamin
123 Milky Street
City, State, ZIP Code
flora.ben@bestexample.com
(123) 456-789
November 15, 2024
John Clark, Hiring Manager
DEX Industries
456 Washington Avenue
City, State, ZIP Code
Dear Clark,
I am excited to apply for the Marketing Specialist position at DEX Industries. With a strong background in digital marketing and a passion for creating impactful campaigns, I am eager to bring my skills and creativity to your innovative team.
In my previous role as a Digital Marketing Coordinator at HEXAFRIQUE LTD, I successfully increased our website's organic traffic by 40% within six months through a targeted content strategy and SEO optimization. I figured out how to identify keywords with low keyword difficulty and produce content around them, aiming to rank articles on Google's front page, knowing fully well that people would visit the website if those published articles could solve their problems. And, it worked!
Additionally, I spearheaded a social media campaign that boosted engagement by 60%, resulting in a 15% increase in lead conversions. While the results weren’t uniform across all social media platforms, I understood the algorithm of these systems, developing tailored strategies that worked for each of them.
Beyond my technical skills, I am drawn to DEX Industries’ commitment to sustainable marketing practices. Your recent campaign promoting eco-friendly packaging resonated with me, and I am excited about contributing to future projects that align with my values of environmental responsibility and innovation.
I am confident that my expertise in digital marketing, combined with my enthusiasm for your mission, will make me a valuable addition to your team. I would welcome the opportunity to discuss how my skills can contribute to ABC Corporation’s continued success. Please feel free to contact me at (123) 456-789 or flora.ben@bestexample.com to arrange an interview.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of joining your team and contributing to your exciting initiatives.
Sincerely,
Flora Benjamin
Често задавани въпроси
Какво представлява мотивационното писмо?
Мотивационното писмо е персонализиран документ, в който се представяте на работодателя, като обяснявате защо се интересувате от работата, какви са вашите квалификации и защо сте най-подходящ за нея.
Колко дълго трябва да бъде мотивационното писмо?
Обичайната дължина на мотивационното писмо е една страница или 250-400 думи.
Какво да включите в мотивационното писмо?
Някои важни детайли, които трябва да включите в мотивационното писмо, включват вашето представяне, квалификация, намерения, постижения, страст към ролята, заключителен параграф и подпис.
Как да започнете мотивационното писмо?
Трябва да започнете мотивационното писмо с вашите данни за контакт (изпращач) и тези на компанията, до която изпращате (получател). Следва поздравът, след това встъпителният параграф, основният текст и заключителният параграф.
Как да адресираме мотивационното писмо?
За да адресирате мотивационно писмо, трябва да използвате официален поздрав, последван от името на мениджъра по наемане на работа: Уважаеми [име на мениджъра по наемане на работа]. Или можете просто да използвате Dear Sir/madam (Уважаеми господине/госпожо).
До кого да адресирате мотивационното писмо?
Мотивационното писмо се адресира до лицето, което го получава в компанията. Това може да бъде мениджърът по наемането, специалистът по подбор на персонал, мениджърът по продажбите или някой, който отговаря за подбора на персонал.
Как изглежда мотивационното писмо?
Мотивационното писмо прилича на предложение за продажба, но в този смисъл то следва следния формат: Данни за контакт, поздрав, въведение, съдържание, заключение.
Как да напишем мотивационно писмо за стаж?
За да напишете мотивационно писмо за стаж, трябва да подчертаете съответните си умения, академичен опит или всякаква доброволческа работа, която сте извършили и която съответства на ролята на стажанта, за която кандидатствате. Не е необходимо да споменавате какъвто и да е предишен професионален опит като стажант. Представете се по начин, който показва, че въпреки че идвате като стажант, все пак ще бъдете ценни за фирмата.
Заключение
Вече е ясно, че автобиографията ви не е единственото нещо, от което се нуждаете, за да си намерите работа. Нуждаете се не просто от някакво „мотивационно писмо за автобиография“, а от такова, което да говори ясно на ума на лицето, набиращо персонал, представяйки ви по начин, който съответства на целите на компанията.
Писането на мотивационно писмо може да звучи твърде сложно, но всичко започва с доброто владеене на английския език. Ако овладеете изкуството на свободното боравене с езика, измислянето на мотивационни писма, които ви продават по най-професионалния начин, не би било твърде голям проблем.
Овладейте свободното си владеене на английски език с Testizer още днес!
