Jak napsat motivační dopis, který upoutá pozornost

Chcete-li napsat motivační dopis, který upoutá pozornost, musíte jej přizpůsobit osobním potřebám a napsat jej krátce a přímo; nejlépe na jedné stránce. Dopis začněte a ukončete sebevědomě, zdůrazněte svou hodnotu, vyjádřete svůj skutečný zájem o růst firmy a uveďte praktické způsoby, jak budou vaše dovednosti firmě prospěšné. Nezapomeňte na korektury a úpravy.

Motivační dopisy jsou nudné! Máte působit profesionálně, sebejistě a autenticky, prodat se co nejpřitažlivěji, ale přitom zachovat rovnováhu, abyste nepůsobili namyšleně, drze nebo drze.

Každý uchazeč o zaměstnání ví, jak důležitý je motivační dopis. Nepíšete jen proto, abyste se vyjádřili nebo vyjádřili své názory, ale popisujete své schopnosti tak, abyste byli pro každou firmu cenní a neodolatelní.

Bez ohledu na to, jak kvalitní je váš životopis, váš motivační dopis může rozhodnout o tom, zda budete pozváni na pohovor. To zní děsivě!

Může se stát, že máte perfektní soubor dovedností, které firma potřebuje, ale nakonec nedostanete žádnou pozvánku jen proto, že jste v motivačním dopise nenavázali ta správná slova. Ať už píšete motivační dopis k žádosti o zaměstnání nebo na stáž, musíte se naučit, jak to udělat správně.

Vyhněte se tomu, aby vaše dopisy byly vyhozeny do koše, tím, že se naučíte nejlepší způsoby, jak napsat motivační dopis, který upoutá pozornost čtenáře.

Co je to motivační dopis?

Motivační dopis je osobní dokument, který přikládáte k životopisu, když se ucházíte o zaměstnání. Tento dokument stručně vysvětluje, kdo jste, co děláte a proč byste měli být považováni za nejlepší volbu pro danou práci.

Je důležité zmínit, že zatímco v životopise je uvedena vaše kvalifikace, v motivačním dopise jsou vyzdviženy vaše dovednosti a podrobně popsány vaše zkušenosti a motivace pro danou práci tak, abyste vysvětlili, proč se na pozici, o kterou se ucházíte, perfektně hodíte.

A co je ještě důležitější, motivační dopis není úplný, dokud nevysvětlíte, jak mohou vaše dovednosti přispět k úspěchu společnosti. To znamená propojit vaše úspěchy s potřebami společnosti a ukázat vaši hodnotu způsobem, který je profesionální a přesvědčivý.

Motivační dopisy jsou víc než jen poznámky k prvnímu dojmu. Přistupujte k nim jako k personalizovanému prodejnímu projevu, který vyžaduje, abyste předložili pádné argumenty, proč byste měli být pozváni na pohovor.

Jak dlouhý by měl být motivační dopis?

Motivační dopis by neměl být delší než jedna strana, v ideální délce 250 až 400 slov. Dobrý motivační dopis by neměl být objemný, ale dostatečně podrobný, aby poskytl všechny klíčové podrobnosti o vaší kvalifikaci, aniž by čtenáře zahltil.

Musíte si uvědomit, že většina náborových manažerů motivační dopisy pročítá, protože jich je příliš mnoho. Proto je třeba, aby byl váš dopis co nejstručnější a zajistil, že čtenáře rychle zaujmete a zároveň mu účinně sdělíte své dovednosti, úspěchy a hodnoty.

Jaký je účel motivačního dopisu?

Hlavním účelem motivačního dopisu je představit se potenciálnímu zaměstnavateli a vysvětlit, proč jste pro danou práci nejlepším kandidátem. Motivační dopis spojuje mezeru mezi uvedenými kvalifikacemi ve vašem životopise a propojuje je s konkrétními požadavky zamýšlené pozice. To znamená, že každý dobrý průvodní dopis k životopisu musí;

1. Vyzdvihnout vaše relevantní dovednosti a vysvětlit, jak vaše zkušenosti odpovídají popisu pracovní pozice.

2. Naznačit, že máte o danou pozici skutečný zájem a že jste optimističtí, pokud jde o to, abyste společnosti přinesli růst.

3. Vysvětlete svou hodnotu a prokažte své komunikační dovednosti

Motivační dopis nespočívá pouze ve vyjmenování kvalifikace. Je to vaše příležitost vyprávět o sobě profesionální příběh a propojit svou minulost s hodnotou, kterou společnosti přinášíte.

Co uvést v motivačním dopise?

V motivačním dopise je třeba uvést několik důležitých údajů, abyste se představili jako silný kandidát. Mezi tyto důležité údaje patří;

1. Vaše kontaktní údaje

Napsané v horním rohu dopisu. Můžete je zarovnat do pravého horního rohu dopisu nebo je jednoduše navrhnout tak, aby se vešly do záhlaví. Vaše kontaktní údaje musí obsahovat vaše celé jméno, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a datum (napsání a odeslání dopisu).

2. Kontaktní údaje příjemce

Umístí se pod vaše kontaktní údaje, ale zarovná se do levého horního rohu. Zde doplníte jméno, titul, společnost a adresu manažera přijímajícího zaměstnance, pokud je k dispozici.

3. Pozdrav

V závislosti na tom, komu dopis adresujete, zda vedoucímu náboru, nebo vedoucímu prodeje, oslovte dopis přímo jemu; „Vážený pane John Doe“. Pokud není k dispozici jeho jméno, můžete použít Vážená paní / Vážený pane + „Název práce“. Například: Vážený pane Hiring Manager.

V některých případech můžete jednoduše použít Vážené dámy a pánové.

4. Záhlaví aplikace

Další věcí, kterou byste měli do motivačního dopisu přidat, je nadpis žádosti ve znění „Žádost o místo (nebo pozici) [název pracovní pozice]“, a to hned pod pozdrav.

Měli byste jej uvést tímto způsobem:

Název náborového manažera, titul náborového manažera.
Název společnosti
Adresa společnosti

Vážený pane John Doe,

Přihláška na pozici marketingového manažera

Nadpisy žádosti obvykle nejsou povinné pro všechny žádosti o zaměstnání, ale pro přehlednost je můžete uvést.

5. Úvodní odstavec

Po záhlaví žádosti by váš první odstavec měl obsahovat silný úvod, který upoutá pozornost. Zmiňte, o jakou pozici se ucházíte, jak jste ji objevili a shrňte, proč se na ni výborně hodíte.

Na konci úvodního odstavce nezapomeňte zmínit, s jakým nadšením přispějete k růstu společnosti nebo jak využijete své schopnosti, abyste pro ni dosáhli skvělých výsledků. Pokud píšete motivační dopis na stáž, měl by váš úvodní odstavec naznačovat, že a proč byste měli být jako stážista přijati.

6. Hlavní odstavec

Zde byste se měli prodat jako nejvhodnější kandidát na danou pozici. Začněte tím, že zdůrazníte své relevantní dovednosti a zkušenosti. Zmiňte se o předchozích pozicích, které jste zastávali v různých firmách, a ukažte, co jste pro ně dělali a jak jste to dělali. Ujistěte se, že dovednosti a úspěchy, které zmiňujete, odpovídají tomu, co zamýšlená práce vyžaduje.

Hlavní odstavec zakončete vysvětlením, s jakým nadšením se o danou pozici zajímáte a jak věříte v poslání společnosti.

7. Závěrečný odstavec

V závěrečném odstavci zopakujte svůj zájem o danou pozici a jak můžete společnosti přispět. Ujistěte se, že jste zmínili, jak vaše dovednosti budou odpovídat určitým potřebám společnosti, a zdvořile připojte výzvu k akci (CTA). Ta může zahrnovat nabídku poskytnutí dalších informací o bezplatném tipu, který jste společnosti nabídli, nebo otevřenost k pohovoru.

8. Podpis

Použijte profesionální závěr, například „Těším se na naše osobní setkání“ nebo „Mějte se krásně,“ následovaný vaším celým jménem.

Pokud předkládáte fyzickou kopii, ujistěte se, že jste nad vytištěným jménem ponechali místo pro svůj podpis.

Jak napsat motivační dopis, který vynikne

Vždy počítejte s tím, že existují stovky motivačních dopisů, kterými se náborový manažer bude zabývat, a proto musíte najít způsob, jak váš dopis vynikne z davu.

Zde je deset praktických způsobů, jak váš motivační dopis vynikne z davu:

1. Personalizujte

Jedním z prvních způsobů, jak napsat motivační dopis, který vynikne, je personalizace dopisu. Vdechněte dopisu život a dejte čtenáři najevo, že ho oslovujete osobně.

Prozkoumejte, kdo přijímá dopisy s žádostí o zaměstnání pro danou společnost, zjistěte si jejich jména a oslovte je v pozdravu jejich jménem. Personalizace může znít jako příliš malý detail, ale ukazuje, že jste si o firmě udělali domácí úkol a že máte o pozici a společnost skutečný zájem.

2. Začněte výrazným háčkem

Úvodní odstavec motivačního dopisu je vaší první šancí, jak upoutat pozornost čtenáře. Místo toho, abyste se soustředili pouze na vysvětlování, jak vás daná pozice zaujala, začněte přesvědčivým prohlášením o tom, proč vás daná pozice nadchla a jak vaše dovednosti dokonale odpovídají potřebám společnosti. Je třeba, aby váš úvodní odstavec byl poutavý a specifický pro danou společnost a odvětví.

3. Zaměřte se na hodnotu, ne jen na zkušenosti

Prvním krokem k napsání motivačního dopisu, který vynikne, je pochopit, že nejde o to vysvětlit, že jste nejlepší, ale dokázat, že vaše jedinečné zkušenosti a silné stránky přispějí k úspěchu společnosti. Musíte ukázat, že jste kandidátem, kterého společnost hledala.

Můžete to udělat prakticky tím, že zmíníte některé mezery v systému společnosti a navrhnete dopady, které chcete v těchto oblastech udělat. Chcete-li působit realisticky, musíte použít konkrétní příklady toho, co jste udělali ve svých předchozích funkcích. Pokud jste v minulosti vyřešili nějaké problémy, je větší šance, že vám uvěří, že to dokážete znovu.

4. Projevte nadšení a vášeň

Každý chytrý personalista dokáže z textů vyčíst nadšení a vášeň a vždy raději přijme kandidáty, kteří jsou z dané pozice skutečně nadšení. Zdůrazněte své nadšení pro práci a to, jak věříte v poslání společnosti.

Musíte udělat víc než to, co udělá každý běžný kandidát; řekněte, že vás práce zajímá. Dejte společnosti vědět, jak dlouho jste studovali její systémy a jakou změnu do nich chcete přinést.

5. Udržujte jednoduchost; méně objemných textů, přímé souvislosti

Dobrý motivační dopis by neměl mít více než jednu stránku, neměl by být delší než 400 slov a měli byste být schopni v těchto několika slovech vyjádřit svůj názor. Buďte jasní a jděte přímo k věci.

Zaměřte se pouze na nejdůležitější informace. Vyhněte se nadýchaným textům!

Neopakujte slova, vyhněte se nepodstatným detailům. Personalisté ocení jasnost a stručnost. Dokažte jim, že jste výmluvní, aniž byste byli hluční.

6. Více aktivního než pasivního hlasu

Používejte silná akční slovesa, abyste sdělili svá slova. Namísto věty „obsahovou strategii, která vedla k 45% nárůstu návštěvnosti webových stránek za šest měsíců, vyvinul a realizoval můj tým a já“ použijte větu „vedl jsem pětičlenný tým, který vyvinul a realizoval obsahovou strategii, která zvýšila návštěvnost webových stránek o 45 % za šest měsíců“.

Tím projevíte sebedůvěru a budete působit úderně.

7. Přizpůsobené pracovní pozici

Nepoužívejte obecné jazyky pro své motivační dopisy. Dbejte na to, aby byl každý motivační dopis specifický pro danou pracovní pozici.

Vaše kvalifikace musí odpovídat požadavkům společnosti a tomu musí odpovídat i volba slov. Mluvte jazykem dané společnosti!

8. Dokazujte, ne vyprávějte

Každý uchazeč se zaměří na to, aby zaměstnavateli řekl, jak je dobrý, vy mu musíte ukázat, jak jste dobří. Toho můžete dosáhnout různými způsoby.

Začněte tím, že jim ukážete konkrétní příklady toho, co jste již udělali. Ujistěte se, že vaše úspěchy jsou ověřitelné a tvrzení souvisejí s potřebami pozice, o kterou se ucházíte.

Nevyzdvihujte pouze své zkušenosti, ale zahrňte také výzvy, které jste při jejich dosahování zažili.

9. Zakončete výzvou k akci

Nekončete svůj motivační dopis jen tak. Zdvořile předneste žádost. Naznačte, že budete mít zájem o pohovor.

Pokud jste při prodeji svých dovedností zmínili nějaké bezplatné tipy pro společnost, například strategii kampaně v sociálních médiích, naznačte, že jste otevřeni dalšímu jednání. Ukažte firmě, že jste ochotni diskutovat o způsobech zlepšení činnosti.

10. Proveďte korektury a úpravy

Zkontrolujte si motivační dopis, abyste se vyhnuli pravopisným a gramatickým chybám. Dbejte na to, aby byl dopis profesionální, nikoli objemný a uhlazený.

A konečně, abyste napsali motivační dopis, který vynikne, musíte svůj dopis rozdělit do tří důležitých segmentů: úvod, tělo a závěr. Ujistěte se, že každá z těchto částí je strukturována tak, aby upoutala pozornost čtenáře.

Jak začít motivační dopis

To, jak začnete svůj motivační dopis, rozhodne o tom, zda si personalista přečte vše, co mu chcete sdělit.

Zde jsou klíčové body, jak začít motivační dopis, zejména pokud chcete vyniknout:

1. Přizpůsobte svůj pozdrav dopisu tím, že personalistu oslovíte jménem.

2. Začněte úvodní odstavec háčkem

3. Zmiňte, jak jste se o pozici dozvěděli. Pomáhají i doporučení

4. Ukažte nadšení pro danou pozici

5. Zdůrazněte, jak se na danou pozici hodíte

Tělo motivačního dopisu

Hlavní část motivačního dopisu je místem, kde předkládáte silné argumenty, abyste dokázali, že jste pro danou pozici nejlepším kandidátem. Musíte propojit své dovednosti, zkušenosti a úspěchy tak, aby odpovídaly potřebám zaměstnavatele, popisu práce a cílům společnosti.

To jsou klíčové body, které byste měli zahrnout do hlavní části motivačního dopisu:

1. První odstavec: Proč máte o danou pozici zájem

2. Druhý odstavec: Proč jste kvalifikovaní

3. Třetí odstavec: Jak přispějete k růstu společnosti

Jak ukončit motivační dopis

To, jak ukončíte motivační dopis, je stejně důležité jako to, jak jste ho začali. Do této chvíle jste upoutali pozornost manažera, nyní je čas zanechat v mysli čtenáře nějaké myšlenky k akci.

Můžete připojit výzvu k akci, přesvědčit ho, aby vás pozval na pohovor, nebo by měl oslovit pro objasnění některých vašich návrhů.

Zde jsou klíčové údaje, které musíte uvést, když ukončujete motivační dopis:

1. Potvrďte své nadšení pro danou pozici.

2. Uveďte své CTA

3. Vyjádřete vděčnost

4. Profesionálně se podepište

Formát průvodního dopisu

Doposud jste se naučili, jak psát skvělé motivační dopisy. Věříme, že vám půjde lépe, když si prohlédnete několik dobrých šablon motivačních dopisů. Pochopení základních prvků formátu motivačního dopisu vám pomůže vytvářet lepší dopisy.

Zde je formát motivačního dopisu, který si můžete rychle upravit pro příští nabídku práce:

Vaše celé jméno
Adresa
Telefonní číslo
E-mailová adresa

Datum

Jméno a funkce manažera, který najímá zaměstnance
Název společnosti
Adresa společnosti

Pozdrav,

Záhlaví žádosti (pokud je to nutné)

Úvodní odstavec

První odstavec: Proč máte o tuto pozici zájem
Druhý odstavec: Proč jste kvalifikovaní
Třetí odstavec: Jak přispějete k růstu společnosti

Hlavní odstavec

První odstavec: Proč máte zájem o tuto pozici
Druhý odstavec: Proč jste kvalifikovaní
Třetí odstavec: Jak přispějete k růstu společnosti

Závěrečný odstavec

„Děkuji vám za zvážení mé žádosti. Rád s vámi prodiskutuji, jak mé dovednosti odpovídají vašim potřebám. Neváhejte mě prosím kdykoli kontaktovat a probrat, jak mohu pomoci vytvořit obsahovou strategii pro firmu, která se zaměří na zvýšení organické návštěvnosti prostřednictvím strategie výzkumu klíčových slov, kterou jsem zmínil dříve.“

Závěrečný podpis

Mějte se fajn,

Vaše jméno.

[Prostor pro podpis, pokud je potřeba fyzická kopie].

Nejlepší příklady průvodních dopisů

Níže je uveden příklad profesionálního a poutavého motivačního dopisu, který zdůrazňuje všechny nezbytné prvky, které je třeba zvážit, aby váš motivační dopis vynikl.

Flora Benjaminová
123 Milky Street
Město, stát, PSČ
flora.ben@bestexample.com
(123) 456-789
15. listopadu 2024

John Clark, vedoucí náboru
DEX Industries
456 Washington Avenue
Město, stát, PSČ

Vážený pane Clarku,

Rád bych se ucházel o pozici marketingového specialisty ve společnosti DEX Industries. Mám silné zázemí v oblasti digitálního marketingu a vášeň pro vytváření působivých kampaní, a proto jsem ochotna přinést své dovednosti a kreativitu do vašeho inovativního týmu.

Ve své předchozí funkci koordinátora digitálního marketingu ve společnosti HEXAFRIQUE LTD jsem díky cílené obsahové strategii a optimalizaci SEO úspěšně zvýšil organickou návštěvnost našich webových stránek o 40 % během šesti měsíců. Přišel jsem na to, jak identifikovat klíčová slova s nízkou obtížností, a vytvářel jsem kolem nich obsah, jehož cílem bylo umístit články na první stránce Googlu, protože jsem dobře věděl, že lidé budou navštěvovat webové stránky, pokud tyto zveřejněné články mohou vyřešit jejich problémy. A ono to fungovalo!

Kromě toho jsem vedl kampaň v sociálních médiích, která zvýšila zapojení o 60 %, což vedlo k 15% nárůstu konverzí. Ačkoli výsledky nebyly na všech platformách sociálních médií jednotné, pochopil jsem algoritmus těchto systémů a vyvinul na míru šité strategie, které fungovaly pro každou z nich.

Kromě mých technických dovedností mě zaujal závazek společnosti DEX Industries k udržitelným marketingovým postupům. Vaše nedávná kampaň propagující ekologické obaly se mnou rezonovala a těším se, že se budu podílet na budoucích projektech, které jsou v souladu s mými hodnotami odpovědnosti k životnímu prostředí a inovací.

Jsem přesvědčen, že mé odborné znalosti v oblasti digitálního marketingu v kombinaci s mým nadšením pro vaše poslání ze mě udělají cennou posilu vašeho týmu. Uvítám příležitost prodiskutovat, jak mohou mé schopnosti přispět k dalšímu úspěchu společnosti ABC Corporation. Neváhejte mě kontaktovat na telefonním čísle (123) 456-789 nebo na e-mailové adrese flora.ben@bestexample.com a domluvit si se mnou pohovor.

Děkuji vám za zvážení mé žádosti. Těším se na možnost připojit se k vašemu týmu a přispět k vašim zajímavým iniciativám.

Mějte se fajn,
Flora Benjaminová

Příklad motivačního dopisu v angličtině:

Flora Benjamin
123 Milky Street
City, State, ZIP Code
flora.ben@bestexample.com
(123) 456-789
November 15, 2024

John Clark, Hiring Manager
DEX Industries
456 Washington Avenue
City, State, ZIP Code

Dear Clark,

I am excited to apply for the Marketing Specialist position at DEX Industries. With a strong background in digital marketing and a passion for creating impactful campaigns, I am eager to bring my skills and creativity to your innovative team.

In my previous role as a Digital Marketing Coordinator at HEXAFRIQUE LTD, I successfully increased our website's organic traffic by 40% within six months through a targeted content strategy and SEO optimization. I figured out how to identify keywords with low keyword difficulty and produce content around them, aiming to rank articles on Google's front page, knowing fully well that people would visit the website if those published articles could solve their problems. And, it worked!

Additionally, I spearheaded a social media campaign that boosted engagement by 60%, resulting in a 15% increase in lead conversions. While the results weren’t uniform across all social media platforms, I understood the algorithm of these systems, developing tailored strategies that worked for each of them.

Beyond my technical skills, I am drawn to DEX Industries’ commitment to sustainable marketing practices. Your recent campaign promoting eco-friendly packaging resonated with me, and I am excited about contributing to future projects that align with my values of environmental responsibility and innovation.

I am confident that my expertise in digital marketing, combined with my enthusiasm for your mission, will make me a valuable addition to your team. I would welcome the opportunity to discuss how my skills can contribute to ABC Corporation’s continued success. Please feel free to contact me at (123) 456-789 or flora.ben@bestexample.com to arrange an interview.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of joining your team and contributing to your exciting initiatives.

Sincerely,
Flora Benjamin

Často kladené dotazy

Co je to motivační dopis?

Motivační dopis je osobní dokument, který vás představuje zaměstnavateli a vysvětluje, proč máte o danou práci zájem, jakou máte kvalifikaci a proč jste pro danou práci nejvhodnější.

Jak dlouhý by měl být motivační dopis?

Obvyklá délka motivačního dopisu je jedna strana nebo 250-400 slov.

Co má obsahovat motivační dopis?

Mezi důležité údaje, které byste měli v motivačním dopise uvést, patří vaše představení, kvalifikace, záměr, úspěchy, nadšení pro danou pozici, závěrečný odstavec a podpis.

Jak začít motivační dopis?

Motivační dopis musíte začít svými kontaktními údaji (odesílatel) a údaji společnosti, které dopis zasíláte (příjemce). Následuje pozdrav, pak váš úvodní odstavec, tělo a závěrečný odstavec.

Jak oslovit průvodní dopis?

Pro oslovení motivačního dopisu je třeba použít formální pozdrav, po kterém následuje jméno přijímajícího manažera: Vážený [jméno přijímajícího manažera]. Nebo můžete jednoduše použít oslovení Vážený pane/paní.

Komu adresovat motivační dopis?

Motivační dopis adresujete osobě, která jej za společnost přijímá. Může to být personalista, náborový pracovník, obchodní manažer nebo kdokoli, kdo má na starosti nábor zaměstnanců.

Jak vypadá motivační dopis?

Motivační dopis vypadá jako obchodní sdělení, ale v tomto smyslu dodržuje následující formát: Kontaktní údaje, pozdrav, úvod, tělo, závěr.

Jak napsat motivační dopis na stáž?

Chcete-li napsat motivační dopis na stáž, musíte zdůraznit své relevantní dovednosti, akademické zkušenosti nebo jakoukoli dobrovolnickou práci, kterou jste vykonali a která se shoduje s rolí stážisty, o kterou se ucházíte. Nemusíte uvádět žádné předchozí pracovní zkušenosti z pozice stážisty. Prezentujte se způsobem, který ukazuje, že i když přicházíte jako stážista, budete pro firmu stále cenní.

Závěr

Už je jasné, že životopis není jediná věc, kterou potřebujete k získání zaměstnání. Nepotřebujete jen tak ledajaký „průvodní dopis k životopisu“, ale takový, který jasně promluví do mysli personalisty a představí vás způsobem, který je v souladu s cíli společnosti.

Psaní motivačního dopisu může znít příliš složitě, ale vše začíná dobrou znalostí anglického jazyka. Pokud ovládáte umění plynulé práce s jazykem, vymyslet motivační dopis, který vás prodá tím nejprofesionálnějším způsobem, by neměl být příliš velký problém.

Ovládněte plynulost angličtiny s programem Testizer ještě dnes!