Come scrivere una lettera di presentazione che cattura l'attenzione
Per scrivere una lettera di presentazione che catturi l'attenzione, è necessario personalizzare la lettera e renderla breve e diretta, meglio se di una pagina. Iniziate e concludete la lettera con sicurezza, sottolineate il vostro valore, esprimete il vostro genuino interesse per la crescita dell'azienda e fornite indicazioni pratiche su come le vostre competenze potranno essere utili all'azienda. Non dimenticate di correggere e modificare le bozze.
Le lettere di presentazione sono noiose! Dovete sembrare professionali, sicuri di voi stessi e autentici, vendervi nel modo più accattivante possibile e mantenere un equilibrio per non sembrare presuntuosi, impertinenti o sfacciati.
Ogni persona in cerca di lavoro sa quanto sia importante una lettera di presentazione. Non state scrivendo solo per esprimervi o esprimere le vostre opinioni, ma state descrivendo le vostre competenze in modo da rendervi preziosi e irresistibili per qualsiasi azienda.
A prescindere dalla qualità del vostro curriculum, la vostra lettera di presentazione può determinare se sarete invitati a un colloquio. Questo sembra spaventoso!
Potreste avere le competenze perfette di cui l'azienda ha bisogno, ma ritrovarvi senza invito, semplicemente perché non avete scritto le parole giuste nella vostra lettera di presentazione. Sia che stiate scrivendo una lettera di presentazione per una domanda di lavoro o per uno stage, dovete imparare a farlo nel modo giusto.
Per evitare che le vostre lettere vengano gettate nel cestino, imparate i modi migliori per scrivere una lettera di presentazione che catturi l'attenzione del lettore.
Che cos'è una lettera di presentazione?
La lettera di presentazione è un documento personalizzato che si accompagna al curriculum quando ci si candida per un lavoro. Questo documento spiega brevemente chi siete, cosa fate e perché dovreste essere considerati la scelta migliore per quel lavoro.
È importante ricordare che, mentre il curriculum elenca le vostre qualifiche, la lettera di presentazione mette in evidenza le vostre competenze e illustra in dettaglio le vostre esperienze e la vostra motivazione per il lavoro, in modo da spiegare perché siete la scelta perfetta per il ruolo per cui vi state candidando.
Soprattutto, una lettera di presentazione è incompleta finché non si spiega come le proprie competenze possano contribuire al successo dell'azienda. Ciò significa collegare i punti tra i vostri risultati e le esigenze dell'azienda, mostrando il vostro valore in modo professionale e persuasivo.
Le lettere di presentazione sono più che semplici note di prima impressione. Trattatele come un'offerta di vendita personalizzata, che vi richiede di dimostrare con forza perché dovreste essere invitati a un colloquio.
Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?
Una lettera di presentazione non dovrebbe essere più lunga di una pagina, entro la lunghezza ideale di 250-400 parole. Una buona lettera di presentazione non deve essere voluminosa, ma abbastanza dettagliata da fornire ogni dettaglio chiave sulla vostra qualifica senza sovraccaricare il lettore.
Dovete ricordare che la maggior parte dei responsabili delle assunzioni esamina le lettere di presentazione perché sono troppe quelle da leggere. Pertanto, dovete rendere la vostra lettera il più breve possibile, assicurandovi di catturare rapidamente l'attenzione del lettore e comunicando efficacemente le vostre competenze, i vostri risultati e i vostri valori.
Qual è lo scopo di una lettera di presentazione?
Lo scopo principale di una lettera di presentazione è quello di presentarsi a un potenziale datore di lavoro, spiegando perché si è il candidato migliore per quel lavoro. Una lettera di presentazione colma il divario tra le qualifiche elencate nel vostro curriculum, collegandole ai requisiti specifici del ruolo che intendete ricoprire. Ciò significa che ogni buona lettera di presentazione di un curriculum deve;
1. Evidenziare le vostre competenze rilevanti, spiegando in che modo la vostra esperienza si allinea con la descrizione del lavoro.
2. Indicare che siete sinceramente interessati al ruolo e che siete ottimisti sulla possibilità di far crescere l'azienda.
3. Spiegate il vostro valore e dimostrate la vostra capacità di comunicazione.
Una lettera di presentazione non si limita a elencare le qualifiche. È l'occasione per raccontare una storia professionale su di voi, collegando il vostro background con il valore che state apportando all'azienda.
Cosa includere in una lettera di presentazione?
Ci sono alcuni dettagli importanti che dovete includere in una lettera di presentazione, per presentarvi come un candidato forte. Questi dettagli importanti includono;
1. Le vostre informazioni di contatto
Scritto nell'angolo superiore della lettera. Potete allinearle all'angolo superiore destro della lettera o semplicemente disegnarle in modo che si adattino all'intestazione. Le informazioni di contatto devono includere nome e cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e data (in cui la lettera è stata scritta e inviata).
2. Informazioni di contatto del destinatario
Questo punto è posizionato sotto le informazioni di contatto, ma allineato all'angolo superiore sinistro. Qui si aggiungeranno il nome, il titolo, la società e l'indirizzo del responsabile delle assunzioni, se disponibile.
3. Saluto
A seconda del destinatario della lettera, il responsabile delle assunzioni o il responsabile delle vendite, indirizzate la lettera direttamente a lui: “Spett.le Signor/a o Spett.le Dott/Dott.sa Doe”. Se il loro nome non è disponibile, potete usare “Spett.le Responsabile delle Risorse Umane”.
Non usate mai “A chi di dovere”.
4. Intestazione della candidatura
L'intestazione della candidatura che recita “Candidatura per il ruolo (o la posizione) di [Titolo del lavoro]” è l'elemento successivo da aggiungere alla lettera di presentazione, appena sotto il saluto.
Dovete inserirla in questo modo:
Nome del responsabile delle assunzioni, Titolo del responsabile delle assunzioni
Nome della società
Indirizzo dell'azienda
Spett.le Signor Doe,
Candidatura per il ruolo di Marketing Manager
I titoli delle candidature non sono di solito obbligatori per tutte le candidature, ma è possibile inserirli per maggiore chiarezza.
5. Paragrafo di apertura
Dopo l'intestazione della candidatura, il primo paragrafo deve contenere un'introduzione forte che catturi l'attenzione. Menzionate il ruolo per cui vi state candidando, come lo avete scoperto e un riassunto del motivo per cui siete adatti.
Alla fine del paragrafo iniziale, non dimenticate di dire quanto siete entusiasti di contribuire alla crescita dell'azienda o di come sfrutterete le vostre competenze per ottenere ottimi risultati. Se state scrivendo una lettera di presentazione per uno stage, il paragrafo di apertura deve indicare questo e il motivo per cui dovreste essere accettati come stagisti.
6. Paragrafo del corpo
Questo è il punto in cui dovrete vendere voi stessi come la persona più adatta al ruolo. Iniziate evidenziando le vostre competenze ed esperienze rilevanti. Menzionate i ruoli precedenti che avete ricoperto in diverse aziende, mostrando cosa avete fatto per loro e come lo avete fatto. Assicuratevi che le competenze e i risultati citati siano in linea con quanto richiesto dal lavoro che intendete svolgere.
Concludete il paragrafo del corpo spiegando quanto vi appassioni la posizione e quanto crediate nella missione dell'azienda.
7. Paragrafo conclusivo
Nel paragrafo conclusivo, ribadite il vostro interesse per il ruolo e il modo in cui potete contribuire all'azienda. Assicuratevi di menzionare il modo in cui le vostre competenze rispondono a determinate esigenze dell'azienda e includete gentilmente un invito all'azione (CTA). Questo può includere l'offerta di fornire ulteriori informazioni su un suggerimento gratuito che avete offerto all'azienda o la disponibilità a un colloquio.
8. Firma di chiusura
Usate una chiusura professionale come “Cordiali saluti”, seguita dal vostro nome e cognome.
Se state inviando una copia fisica, assicuratevi di lasciare uno spazio per la firma sopra il vostro nome stampato.
Come scrivere una lettera di presentazione che si faccia notare
Partendo sempre dal presupposto che ci sono centinaia di lettere di presentazione che il responsabile delle assunzioni prenderà in considerazione, è necessario trovare un modo per far sì che la vostra lettera si distingua dalla massa.
Ecco dieci modi pratici per far sì che la vostra lettera di presentazione si distingua dalla massa:
1. Personalizzazione
Uno dei primi modi per scrivere una lettera di presentazione che si distingua è personalizzare la lettera. Date vita alla lettera e fate capire al lettore che vi state rivolgendo a lui personalmente.
Ricercate chi riceve le lettere di candidatura per l'azienda, fatevi dare i loro nomi e rivolgetevi a loro con il loro nome nel saluto. La personalizzazione può sembrare un dettaglio troppo piccolo, ma dimostra che avete fatto le vostre ricerche sull'azienda e che siete sinceramente interessati alla posizione e alla società.
2. Iniziate con un forte richiamo
Il paragrafo iniziale della lettera di presentazione è la prima occasione per catturare l'attenzione del lettore. Invece di concentrarvi solo sulla spiegazione del vostro interesse per il ruolo, iniziate con una dichiarazione convincente sul perché siete entusiasti del ruolo e su come le vostre competenze si allineino perfettamente con le esigenze dell'azienda. Dovete rendere il vostro paragrafo di apertura coinvolgente e specifico per l'azienda e il settore.
3. Concentratevi sul valore, non solo sull'esperienza
Il primo passo per scrivere una lettera di presentazione che si distingua è capire che non si tratta di spiegare che siete i migliori, ma di dimostrare che le vostre esperienze e i vostri punti di forza unici contribuiranno al successo dell'azienda. Dovete dimostrare di essere il candidato che l'azienda stava cercando.
Potete renderlo pratico menzionando alcune lacune nel sistema dell'azienda e suggerendo gli impatti che desiderate apportare in quelle aree. Per sembrare realistici, dovete usare esempi concreti di ciò che avete fatto nei vostri ruoli precedenti. Se avete risolto alcuni problemi in passato, è più probabile che i colleghi credano che possiate farlo di nuovo.
4. Mostrate entusiasmo e passione
Qualsiasi selezionatore intelligente è in grado di leggere l'entusiasmo e la passione nei testi e preferirà sempre assumere candidati che sono sinceramente entusiasti del ruolo. Sottolineate la vostra passione per il lavoro e come credete nella missione dell'azienda.
Dovete fare di più di quello che farebbe un normale candidato; dite che siete interessati al lavoro. Fate sapere all'azienda quanto a lungo avete studiato i loro sistemi e quanti cambiamenti intendete apportare.
5. Mantenere la semplicità; testi meno voluminosi, contesti diretti al punto
Una buona lettera di presentazione non dovrebbe essere più lunga di una pagina, non più di 400 parole e dovreste essere in grado di esprimere il vostro punto di vista in queste poche parole. Siate chiari e diretti al punto.
Concentratevi solo sulle informazioni più importanti. Evitate di scrivere testi scialbi!
Non ripetete le parole, evitate i dettagli irrilevanti. I responsabili delle assunzioni apprezzano la chiarezza e la concisione. Dimostrate loro che siete articolati senza essere rumorosi.
6. Più voce attiva che passiva
Utilizzate verbi d'azione forti per comunicare le vostre parole. Invece di usare “il mio team e io abbiamo sviluppato e implementato una strategia di contenuti che ha portato a un aumento del 45% del traffico del sito web in sei mesi”, usate “ho guidato un team di cinque persone a sviluppare e implementare una strategia di contenuti che ha aumentato il traffico del sito web del 45% in sei mesi”.
Questo dimostra sicurezza e vi farà sembrare d'impatto.
7. Adatta al ruolo lavorativo
Non utilizzate linguaggi generici per le vostre lettere di presentazione. Assicuratevi che ogni lettera di presentazione sia specifica per una candidatura.
Le vostre qualifiche devono essere in linea con i requisiti dell'azienda e anche la scelta delle parole deve essere in linea. Parlate la lingua dell'azienda!
8. Dimostrare non raccontare
Tutti i candidati si concentrano sul dire al datore di lavoro quanto sono bravi, voi dovete dimostrare quanto siete bravi. Potete farlo in diversi modi.
Iniziate mostrando loro esempi specifici di ciò che avete fatto in precedenza. Assicuratevi che i vostri risultati siano verificabili e che le affermazioni siano correlate alle esigenze del ruolo per cui vi state candidando.
Non limitatevi a mettere in evidenza la vostra esperienza, ma includete anche le sfide che avete incontrato nel tentativo di realizzarla.
9. Concludete con un invito all'azione
Non concludete la vostra lettera di presentazione in questo modo. Fate una richiesta educata. Indicate che sareste interessati a un colloquio.
Se durante la vendita delle vostre competenze avete menzionato alcuni suggerimenti gratuiti per l'azienda, come una strategia di campagna sui social media, indicate che siete aperti a ulteriori discussioni. Mostrate all'azienda che siete desiderosi di discutere i modi per migliorare le operazioni.
10. Correggere e modificare
Correggete la lettera di presentazione per evitare errori di ortografia e grammatica. Assicuratevi che la lettera sia professionale, non ingombrante e raffinata.
Infine, per scrivere una lettera di presentazione che si distingua, dovete dividere la lettera in tre importanti segmenti: introduzione, corpo e chiusura. Assicuratevi che ognuna di queste sezioni sia strutturata in modo da catturare l'attenzione del lettore.
Come iniziare una lettera di presentazione
Il modo in cui iniziate la vostra lettera di presentazione determinerà se il responsabile delle assunzioni leggerà tutto ciò che avete da dire.
Ecco i punti chiave su come iniziare una lettera di presentazione, soprattutto se volete distinguervi:
1. Personalizzate la vostra lettera di saluto rivolgendovi al responsabile delle assunzioni con il suo nome.
2. Iniziate il paragrafo di apertura con un aggancio
3. Menzionate il modo in cui siete venuti a conoscenza del ruolo. Anche i referral sono utili
4. Mostrate entusiasmo per il ruolo
5. Evidenziate quanto siete adatti al ruolo
Il corpo della lettera di presentazione
Il corpo della vostra lettera di presentazione è il punto in cui presentate un caso forte, per dimostrare che siete il candidato migliore per il lavoro. Dovete collegare le vostre competenze, esperienze e risultati per allinearvi alle esigenze del datore di lavoro, alla descrizione del lavoro e agli obiettivi dell'azienda.
Ecco i punti chiave che dovreste includere nel corpo della vostra lettera di presentazione:
1. Primo paragrafo: Perché siete interessati al ruolo
2. Secondo paragrafo: Perché siete qualificati
3. Terzo paragrafo: In che modo contribuirete alla crescita dell'azienda.
Come concludere una lettera di presentazione
Il modo in cui si conclude una lettera di presentazione è importante quanto il modo in cui l'avete iniziata. Avete catturato l'attenzione del manager fino a questo punto, ora è il momento di lasciare nella mente del lettore qualche spunto di azione.
Potete includere un invito all'azione, convincerli a invitarvi a un colloquio o a chiedere chiarimenti su alcuni suggerimenti che avete dato.
Ecco i dettagli chiave che dovete includere quando concludete una lettera di presentazione:
1. Riaffermare il vostro entusiasmo per il ruolo
2. Includere le CTA
3. Esprimere gratitudine
4. Firmare in modo professionale
Formato della lettera di presentazione
Finora avete imparato a scrivere ottime lettere di presentazione. Crediamo che farete meglio se potrete vedere alcuni buoni modelli di lettere di presentazione. Comprendere gli elementi di base del formato di una lettera di presentazione vi aiuterà a creare lettere migliori.
Ecco un modello di lettera di presentazione che potrete modificare rapidamente per la vostra prossima offerta di lavoro:
Nome e cognome
Indirizzo
Numero di telefono
Indirizzo e-mail
Data
Nome del responsabile delle assunzioni, ruolo
Nome dell'azienda
Indirizzo dell'azienda
Saluto,
Titolo della candidatura (se necessario)
Paragrafo iniziale
Primo paragrafo: Perché siete interessati al ruolo
Secondo paragrafo: Perché siete qualificati
Terzo paragrafo: Come contribuirete alla crescita dell'azienda
Corpo del paragrafo
Primo paragrafo: Perché siete interessati al ruolo
Secondo paragrafo: Perché siete qualificati
Terzo paragrafo: Come contribuirete alla crescita dell'azienda
Paragrafo conclusivo
“Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura. Sarei lieto di discutere di come le mie competenze si allineino alle vostre esigenze. Non esitate a contattarmi in qualsiasi momento per discutere di come posso aiutarvi a sviluppare una strategia di contenuti per lo studio, che si concentri sull'aumento del traffico organico attraverso la strategia di ricerca delle parole chiave che ho menzionato in precedenza.”
Firma di chiusura
Cordiali saluti,
Il suo nome.
[Spazio per la firma, se è necessaria una copia fisica].
I migliori esempi di lettere di presentazione
Di seguito riportiamo un esempio di lettera di presentazione professionale e accattivante, che evidenzia tutti gli elementi necessari da considerare per far risaltare la vostra lettera di presentazione.
Flora Benjamin
123 Milky Street
Città, Stato, CAP
flora.ben@bestexample.com
(123) 456-789
15 novembre 2024
John Clark, Responsabile assunzioni
Industrie DEX
456 Washington Avenue
Città, Stato, CAP
Spett.le Signor Clark,
sono entusiasta di candidarmi per la posizione di Marketing Specialist presso DEX Industries. Con un solido background nel marketing digitale e una passione per la creazione di campagne d'impatto, sono ansioso di apportare le mie competenze e la mia creatività al vostro team innovativo.
Nel mio precedente ruolo di Digital Marketing Coordinator presso HEXAFRIQUE LTD, ho aumentato con successo il traffico organico del nostro sito web del 40% in sei mesi grazie a una strategia di contenuti mirati e all'ottimizzazione SEO. Ho capito come identificare le parole chiave con un basso grado di difficoltà e produrre contenuti su di esse, con l'obiettivo di posizionare gli articoli sulla prima pagina di Google, sapendo perfettamente che le persone avrebbero visitato il sito web se gli articoli pubblicati avessero risolto i loro problemi. E ha funzionato!
Inoltre, ho guidato una campagna sui social media che ha incrementato il coinvolgimento del 60%, con un conseguente aumento del 15% delle conversioni. Anche se i risultati non sono stati uniformi su tutte le piattaforme di social media, ho compreso l'algoritmo di questi sistemi, sviluppando strategie su misura che funzionassero per ciascuno di essi.
Al di là delle mie competenze tecniche, sono attratto dall'impegno di DEX Industries per le pratiche di marketing sostenibile. La vostra recente campagna di promozione degli imballaggi ecologici mi ha colpito e sono entusiasta di poter contribuire a progetti futuri in linea con i miei valori di responsabilità ambientale e innovazione.
Sono certo che la mia esperienza nel marketing digitale, unita al mio entusiasmo per la vostra missione, mi renderà un'aggiunta preziosa al vostro team. Sarei lieto di avere l'opportunità di discutere di come le mie competenze possano contribuire al continuo successo della ABC Corporation. Non esitate a contattarmi al numero (123) 456-789 o flora.ben@bestexample.com per fissare un colloquio.
Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura. Non vedo l'ora di poter entrare a far parte del vostro team e di contribuire alle vostre entusiasmanti iniziative.
Cordiali saluti,
Flora Benjamin
Un esempio di lettera di presentazione in inglese:
Flora Benjamin
123 Milky Street
City, State, ZIP Code
flora.ben@bestexample.com
(123) 456-789
November 15, 2024
John Clark, Hiring Manager
DEX Industries
456 Washington Avenue
City, State, ZIP Code
Dear Clark,
I am excited to apply for the Marketing Specialist position at DEX Industries. With a strong background in digital marketing and a passion for creating impactful campaigns, I am eager to bring my skills and creativity to your innovative team.
In my previous role as a Digital Marketing Coordinator at HEXAFRIQUE LTD, I successfully increased our website's organic traffic by 40% within six months through a targeted content strategy and SEO optimization. I figured out how to identify keywords with low keyword difficulty and produce content around them, aiming to rank articles on Google's front page, knowing fully well that people would visit the website if those published articles could solve their problems. And, it worked!
Additionally, I spearheaded a social media campaign that boosted engagement by 60%, resulting in a 15% increase in lead conversions. While the results weren’t uniform across all social media platforms, I understood the algorithm of these systems, developing tailored strategies that worked for each of them.
Beyond my technical skills, I am drawn to DEX Industries’ commitment to sustainable marketing practices. Your recent campaign promoting eco-friendly packaging resonated with me, and I am excited about contributing to future projects that align with my values of environmental responsibility and innovation.
I am confident that my expertise in digital marketing, combined with my enthusiasm for your mission, will make me a valuable addition to your team. I would welcome the opportunity to discuss how my skills can contribute to ABC Corporation’s continued success. Please feel free to contact me at (123) 456-789 or flora.ben@bestexample.com to arrange an interview.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of joining your team and contributing to your exciting initiatives.
Sincerely,
Flora Benjamin
Domande frequenti
Che cos'è una lettera di presentazione?
Una lettera di presentazione è un documento personalizzato che vi presenta a un datore di lavoro, spiegando perché siete interessati al lavoro, le vostre qualifiche e perché siete i più adatti per quel lavoro.
Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?
La lunghezza tipica di una lettera di presentazione è di una pagina o di 250-400 parole.
Cosa includere in una lettera di presentazione?
Alcuni dettagli importanti da includere in una lettera di presentazione sono l'introduzione, le qualifiche, gli intenti, i risultati ottenuti, la passione per il ruolo, il paragrafo conclusivo e la firma.
Come iniziare una lettera di presentazione?
La lettera di presentazione deve iniziare con i vostri dati di contatto (mittente) e quelli dell'azienda a cui state inviando la lettera (destinatario). Segue il saluto, poi il paragrafo di apertura, il corpo e il paragrafo di chiusura.
Come si indirizza una lettera di presentazione?
Per indirizzare una lettera di presentazione, dovete usare un saluto formale seguito dal nome del responsabile delle assunzioni, Dear [Name of Hiring Manager]. In alternativa, potete semplicemente usare “Dear Sir/madam”.
A chi indirizzare la lettera di presentazione?
La lettera di presentazione va indirizzata alla persona che la riceve per conto dell'azienda. Può trattarsi del responsabile delle assunzioni, del reclutatore, del responsabile delle vendite o di chiunque sia responsabile delle assunzioni.
Che aspetto ha una lettera di presentazione?
Una lettera di presentazione assomiglia a una presentazione di vendita, ma in questo senso segue il seguente formato: dati di contatto, saluto, introduzione, corpo, chiusura.
Come scrivere una lettera di presentazione per uno stage?
Per scrivere una lettera di presentazione per uno stage, è necessario mettere in evidenza le proprie competenze, le esperienze accademiche o qualsiasi attività di volontariato svolta che sia in linea con il ruolo di stage per il quale ci si sta candidando. Non è necessario menzionare alcuna precedente esperienza di lavoro come stagista. Presentatevi in modo da dimostrare che, anche se arrivate come stagisti, sarete comunque preziosi per l'azienda.
Conclusione
È già chiaro che il vostro curriculum non è l'unica cosa di cui avete bisogno per ottenere un lavoro. Non vi serve una “lettera di presentazione per il curriculum” qualsiasi, ma una che parli chiaramente alla mente del selezionatore, presentandovi in un modo che sia in linea con gli obiettivi dell'azienda.
Scrivere una lettera di presentazione può sembrare un po' troppo complesso, ma tutto inizia con una buona padronanza della lingua inglese. Se padroneggiate l'arte della fluidità della lingua, non sarà un problema creare lettere di presentazione che vi presentino nel modo più professionale possibile.
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